Direttore/Segretaria

Direttore/Segretaria

Sincroni Direttore–Segretaria si distingue in:

  • Funzione visualizzazione stati: permette di monitorare e visualizzare sulla pagina web o sul display telefonico, lo stato degli interni.
    Questa funzione agevola e ottimizza l’interazione tra direttore e segretaria permettendo di conoscere lo stato telefonico e di presence. Se l’interno ha impostato il “do not disturb” o un “line forward” sul monitor viene segnalato lo stato e l’eventuale numero sul quale è attivata la deviazione.
  • Funzione deviazione: Impostando la deviazione il direttore e/o la segretaria decidono se dirigere la chiamata al numero interno del direttore e/o segretaria, oppure dirigere la chiamata verso numeri esterni compresi i cellulari. Tramite icone presenti sul display grafico è possibile monitorare lo stato della deviazione e gestire la chiamata con facilità.

PUNTI DI FORZA

  • Conoscenza dello stato telefonico
  • Maggiore interazione tra direttore e segretaria
  • Deviazioni a interni o esterni